informations générales
Lot-et-Garonne
Mission principale :
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et en collaboration avec l'équipe technique et commerciale, l'Assistante Administrative aura pour mission de :
- Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux projets dans le secteur du second œuvre en bâtiment.
- Assurer le suivi des appels d'offres, des devis, des factures
- Assurer gestion de la paie et des contrats de travail.
Tâches principales :
Gestion des appels d'offres :
- Rédiger et envoyer des appels d'offres aux sous-traitants et fournisseurs.
- Analyser et comparer les offres reçues en fonction des besoins du projet.
- Assurer le suivi des offres et de la validation des devis avec le chef de chantier ou le responsable de projet.
Gestion des conventions et des règles du bâtiment :
- Comprendre et appliquer les conventions collectives du bâtiment.
- Suivre les règles administratives et réglementaires propres au secteur du second œuvre.
- Veiller à la conformité des contrats et des documents juridiques.
Rédaction et gestion des contrats:
- Rédiger des contrats de sous-traitance et des contrats de travail pour les employés et sous-traitants.
- Assurer le suivi des contrats (renouvellements, avenants, etc.).
- Préparer les fiches de fin de contrat et les documents associés.
Gestion de la paie et des déclarations sociales :
- Saisie des éléments variables de la paie (heures, absences, primes, etc.).
- Préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales mensuelles.
- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des primes liées au secteur du bâtiment.
Rédaction de devis et de factures :
- Rédiger des devis précis et détaillés pour les clients.
- Émettre les factures après validation des travaux réalisés.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
Suivi administratif général :
- Gérer la correspondance (courriers, mails, appels téléphoniques).
- Organiser et tenir à jour les documents administratifs (factures, contrats, dossiers de chantier, etc.).
- Préparer et assister aux réunions internes ou externes liées aux projets.
Gestion des outils et des logiciels :
- Utiliser les logiciels de gestion administrative et de paie (ex : Sage, Excel, etc.).
- Mettre à jour et archiver les documents administratifs sur les plateformes collaboratives.
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- Prendre en charge la gestion administrative complète des dossiers liés aux projets dans le secteur du second œuvre en bâtiment.
- Assurer le suivi des appels d'offres, des devis, des factures
- Assurer gestion de la paie et des contrats de travail.
Tâches principales :
Gestion des appels d'offres :
- Rédiger et envoyer des appels d'offres aux sous-traitants et fournisseurs.
- Analyser et comparer les offres reçues en fonction des besoins du projet.
- Assurer le suivi des offres et de la validation des devis avec le chef de chantier ou le responsable de projet.
Gestion des conventions et des règles du bâtiment :
- Comprendre et appliquer les conventions collectives du bâtiment.
- Suivre les règles administratives et réglementaires propres au secteur du second œuvre.
- Veiller à la conformité des contrats et des documents juridiques.
Rédaction et gestion des contrats:
- Rédiger des contrats de sous-traitance et des contrats de travail pour les employés et sous-traitants.
- Assurer le suivi des contrats (renouvellements, avenants, etc.).
- Préparer les fiches de fin de contrat et les documents associés.
Gestion de la paie et des déclarations sociales :
- Saisie des éléments variables de la paie (heures, absences, primes, etc.).
- Préparation des bulletins de paie et des déclarations sociales mensuelles.
- Assurer le suivi des absences (congés, arrêts maladie, etc.) et des primes liées au secteur du bâtiment.
Rédaction de devis et de factures :
- Rédiger des devis précis et détaillés pour les clients.
- Émettre les factures après validation des travaux réalisés.
- Suivre les paiements et relancer les clients en cas de retard.
Suivi administratif général :
- Gérer la correspondance (courriers, mails, appels téléphoniques).
- Organiser et tenir à jour les documents administratifs (factures, contrats, dossiers de chantier, etc.).
- Préparer et assister aux réunions internes ou externes liées aux projets.
Gestion des outils et des logiciels :
- Utiliser les logiciels de gestion administrative et de paie (ex : Sage, Excel, etc.).
- Mettre à jour et archiver les documents administratifs sur les plateformes collaboratives.
